Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy na stronie bhpmielec.pl, w jakim celu i jak je chronimy, a także jak strona korzysta z plików cookies. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

1. Informacje ogólne

Polityka dotyczy strony internetowej działającej pod adresem bhpmielec.pl (dalej: Strona).
Administratorem danych osobowych i operatorem Strony jest BHP SERWIS Aleksander Kapinos, ul. Głowackiego 10/15, 39-300 Mielec, NIP 8171785526, REGON 180895023.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail bhp.serwis@interia.pl, tel. 504 523 569.
Informacje o użytkownikach trafiają do nas na dwa sposoby: przez dane podane dobrowolnie w formularzu zapytania oraz przez informacje techniczne zapisywane automatycznie przez serwer i przeglądarkę (punkty 5 i 9).

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane z formularza zapytania: imię i nazwisko, nazwa firmy, telefon, adres e-mail, wybrana usługa, liczba pracowników i treść wiadomości - tylko te, które Państwo podadzą.
Dane z rozmów i wiadomości: gdy zadzwonią Państwo lub napiszą bezpośrednio - dane potrzebne do odpowiedzi.
Dane techniczne: adres IP i czas wysłania formularza (ochrona przed spamem) oraz informacje zapisywane przez serwer w dziennikach (punkt 5).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja współpracy, jeśli do niej dojdzie - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i obowiązki wynikające z przepisów, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Bezpieczeństwo Strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak chronimy dane

Połączenie ze Stroną jest szyfrowane (certyfikat SSL, adres zaczyna się od https). Dane wpisane w formularzu są szyfrowane w przeglądarce i odczytać je może dopiero serwer Strony.
Zapytania z formularza trafiają do panelu administracyjnego chronionego hasłem, do którego dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.
Formularz jest zabezpieczony przed automatycznie wysyłanym spamem.
Oprogramowanie Strony i serwera jest regularnie aktualizowane.

5. Hosting i dzienniki serwera

Strona jest utrzymywana na serwerach firmy Hostinger. Dla niezawodności technicznej serwer prowadzi dzienniki (logi), w których mogą być zapisywane:

adres żądanej strony lub pliku,
data i godzina zapytania oraz wysłania odpowiedzi,
adres IP,
informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
adres strony, z której nastąpiło przejście (gdy wejście nastąpiło przez link),
informacje o błędach, które wystąpiły przy obsłudze zapytania.

Dane z dzienników służą wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Strony. Nie łączymy ich z danymi z formularza.

6. Odbiorcy danych

Firma hostingowa - utrzymanie Strony, bazy danych i wysyłka wiadomości e-mail, na zasadzie powierzenia przetwarzania.
Dostawca poczty elektronicznej administratora - w zakresie korespondencji.
Upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora - wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania i współpracy.
Organy publiczne - gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom do celów marketingowych. Mapa Google (punkt 9) po włączeniu przekazuje dane bezpośrednio firmie Google, która może je przetwarzać także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do odpowiedzi na zapytanie i ewentualnej współpracy, a potem przez okres wymagany przepisami prawa, do przedawnienia roszczeń albo do wycofania zgody. Dzienniki serwera są przechowywane przez okres ustalony przez firmę hostingową, a potem usuwane.

8. Prawa użytkownika

Przysługuje Państwu prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

W sprawie swoich danych prosimy pisać na bhp.serwis@interia.pl. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Pliki cookies („ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika (komputerze, telefonie) podczas korzystania ze stron internetowych. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage i sessionStorage). Cookies mogą być sesyjne - usuwane po zamknięciu przeglądarki - albo stałe - przechowywane przez określony czas lub do usunięcia przez użytkownika.

Strona nie używa plików cookies do śledzenia, statystyk ani reklam - nie korzystamy z Google Analytics, pikseli reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych. W przeglądarce zapisujemy wyłącznie informacje potrzebne do działania Strony:

zamknięcie informacji o cookies - żeby nie wyświetlać jej przy każdej wizycie (pamięć przeglądarki),
włączenie mapy Google - żeby po pierwszym kliknięciu „Pokaż mapę” mapa wczytywała się sama (pamięć przeglądarki),
animacja powitalna - żeby wyświetlała się raz na wizytę (pamięć sesji, usuwana po zamknięciu karty),
logowanie do panelu administracyjnego - plik cookie sesji, wyłącznie dla osób zarządzających Stroną, usuwany po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki; panel zapamiętuje też wybrany wygląd (jasny lub ciemny).

Mapa Google wczytuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”. Wtedy Google może zapisać w przeglądarce własne pliki cookies i otrzymuje m.in. adres IP. Zasady Google: policies.google.com/privacy.

10. Jak zarządzać plikami cookies

Zgodę na pliki cookies można wyrazić lub cofnąć w ustawieniach przeglądarki - można w nich zablokować cookies i pamięć przeglądarki albo je usunąć. Zablokowanie nie utrudni korzystania ze Strony; informacja o cookies może się wtedy pojawiać ponownie, a mapę Google trzeba będzie włączać przyciskiem za każdym razem. Instrukcje dla popularnych przeglądarek:

11. Zmiany w Polityce prywatności

Polityka może się zmieniać, np. przy zmianie przepisów albo działania Strony. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie.